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列にハイパーリンクを設定する

Salesforceの数式項目にHYPERLINK関数を設定したカスタム項目や、RaySheetの「数式列」を使用してHYPERLINK関数を設定したセルにはハイパーリンクが適切に表示されず、空白またはHTMLのhref属性が表示されます。RaySheetのセルの中にハイパーリンクを表示するには、RaySheetの「列の設定」で列型を「HTMLリンク」に変更します。

Salesforceの数式項目をハイパーリンクとして表示する

ここでは、例として「取引先」の「Web サイト」のURLをハイパーリンクとしてRaySheetに表示します。

まずは「取引先」オブジェクトに数式項目を追加します。

Salesforce Classicの場合:

「設定 > ビルド > カスタマイズ > 取引先」を表示する。
「項目」をクリックする。
「新規」をクリックする。
「カスタム項目の新規作成」で「数式」をオンにして「次へ」をクリックする。
「項目の表示ラベル」に「数式項目(HYPERLINK)」と入力する。
「項目名」に半角英数で「hyperlink」と入力する。
「数式の戻り値のデータ型」に「テキスト」を選択して「次へ」をクリックする。
数式項目にHYPERLINK(Website, "ホームページを開く")を設定して「次へ」をクリックする。
「項目レベルセキュリティの設定」で「次へ」をクリックし、「ページレイアウトへの追加」で「保存」をクリックする。

Lightning Experienceの場合:

「設定 > オブジェクトマネージャー > 取引先」を表示する。
「項目とリレーション」をクリックする。
「新規」をクリックする。
「カスタム項目の新規作成」で「数式」をオンにして「次へ」をクリックする。
「項目の表示ラベル」に半角英数で「数式項目(HYPERLINK)」と入力する。
「項目名」に半角英数で「hyperlink」と入力する。
「数式の戻り値のデータ型」に「テキスト」を選択して「次へ」をクリックする。
数式項目にHYPERLINK(Website, "ホームページを開く")を設定して「次へ」をクリックする。
「項目レベルセキュリティの設定」で「次へ」をクリックし、「ページレイアウトへの追加」で「保存」をクリックする。

これで「取引先」オブジェクトにハイパーリンクの数式項目が追加されました。次にRaySheetの「取引先」のビューに「数式項目(HYPERLINK)」を列として追加します。

「取引先」のビューを選択し、「基本デザイン」をクリックする。
項目の一覧から「数式項目(HYPERLINK)」を探し列に追加する。

列の追加方法は「表示する列を選択する」を参照してください。

例えば次のようなビューになります。

次は「数式項目(HYPERLINK)」に列型を設定します。

RaySheetから「数式項目(HYPERLINK)」列の見出しを右クリックする。
表示されるメニューから「列の設定…」をクリックする。
「列の設定 - 数式項目(HYPERLINK)」が表示されることを確認する。
「一般設定」から「列型」で「HTMLリンク」を選択する。
「OK」をクリックする。
「数式項目(HYPERLINK)」がハイパーリンクとして表示されることを確認する。

数式列をハイパーリンクとして表示する

RaySheetの「数式列」にHYPERLINK関数を設定してハイパーリンクを表示には次の手順を実行します。例として「取引先」オブジェクトの「Web サイト」項目を使った手順になります。

「取引先」のビューを選択し、「基本デザイン」をクリックする。
項目の一覧から「Web サイト」を探し列に追加する。
「列」の下向きの三角形アイコンをクリックした後、ドロップダウンから「数式列」をクリックする。
「数式列を追加」画面が表示されることを確認する。
「ラベル」に「数式列(HYPERLINK)」、「数式」にHYPERLINK([Web サイト], "ホームページを開く")を記入し、「OK」をクリックする。

数式列の追加方法は「数式列を追加する」を参照してください。

例えば次のようなビューになります。

次に「数式列(HYPERLINK)」の列型に「HTMLリンク」を設定します。設定の手順は上記の「Salesforceの数式項目をハイパーリンクとして表示する」と同じです。

列型に「HTMLリンク」を設定した結果は次のようになります。

Excelエクスポート

列にハイパーリンクを表示している場合、Salesforceの数式項目と数式列では、Excelエクスポートの結果は異なります。Salesforceの数式項目はHYPERLINK関数に設定した値をテキストで出力されるのに対して、数式列はハイパーリンクが設定された状態で出力されます。