カスタムアクションを追加する

ビュー固有のカスタムアクションを追加する方法を説明します。カスタムアクションでは複数の選択したレコードをパラメーターとしてURLに渡して開くことができます。URLとして指定できるVisualforceページ、フローおよび外部サイトとの連携を行うことができます。

カスタムアクションの設定

カスタムアクションは「高度なデザイン」画面の「アクション」タブから追加することができ、「＋アクション」をクリックすることでカスタムアクションを追加できます。「＋アクション」をクリックして表示された「アクションの追加」画面で設定を行います。

「アクションの追加」画面 > 「一般設定」タブ：

設定項目 詳細
ラベル カスタムアクションの表示名です。
URL 開くURLです。絶対パスおよび相対パスのどちらも指定可能です。
URLリクエストメソッド URLにアクセスする際のHTTPメソッドです。「GET」と「POST」を指定できます。
配列値のシリアライズ方法 複数レコードが選択されている場合のパラメーターの渡し方です。「カンマ区切り」と「パラメーターを多重化」、「配列インデックスを付与」を指定できます。

カンマ区切り - 値をカンマ区切りで連結してパラメーターを渡します。例えば、パラメーター名が「id」で、値が「111」「222」「333」の場合は「id=111,222,333」となります。
パラメーターを多重化 - 同じパラメーター名で複数のパラメーターを渡します。例えば、パラメーター名が「id」で、値が「111」「222」「333」の場合は「id=111&id=222&id=333」となります。
配列インデックスを付与 - パラメーター名に配列のインデックスをつけてパラメーターを渡します。例えば、パラメーター名が「id」で、値が「111」「222」「333」の場合は「id[0]=111&id[1]=222&id[2]=333」となります。

「アクションの追加」画面 > 「パラメーター」タブ：

カスタムアクションのパラメーターにはRaySheetの列の値とRaySheetを埋め込んだレコードページのIDをパラメーターとして使用することが出来ます。

①列の値をパラメーターに設定：

設定項目 詳細
パラメーター名 URLに渡すパラメーターの名前です。
パラメーター値 URLに渡すパラメーターの値です。値として設定するレコードの項目を指定します。必要に応じてURLエンコードやExcel関数を使用できます。「fx」をクリックするとExcel数式などを指定する画面が開きます。

パラメーターは複数設定できます。「＋パラメーター」と「×」で追加と削除ができます。
パラメーター値に設定する項目はRaySheetのビューに列として追加が必要です。

②レコードページのIDをパラメーターに設定：

設定項目 詳細
レコードページのIdをパラメーターに含める チェックを付けるとレコードページのIDを使用できます。このカスタムアクションのビューがレコードページに埋め込まれていない場合はNULLになります。
パラメーター名 URLに渡すレコードページのIDのパラメーターの名前です。

相対パス指定時の注意点

URLには絶対パスおよび相対パスのどちらも指定できます。ただし、Visualforceページ及びフローの相対パス指定時には注意が必要です。名前空間のある場合とない場合、VisualforceページとフローのどちらかによりURLの指定方法が異なります。

種類 フロー、Visualforceページの名前例 名前空間例 相対パスの指定例
Visualforcreページ vf1 ns1 apex/ns1__vf1
Visualforcreページ vf1 なし apex/c__vf1
フロー flow1 ns1 flow/ns1/flow1
フロー flow1 なし flow/flow1

カスタムアクションの実行方法

カスタムアクションは「ツールバー」の「アクション」または行の「コンテキストメニュー」から実行できます。

「ツールバー」 > 「アクション」：

行の「コンテキストニュー」：

Visualforceページの実行例

Visualforceページの実行例として、取引先レコードから取引先名をVisualforce画面に表示します。

  1. Visualforceを作成する。Visualforceページの表示名と名前を「WelcomeToRaySheet」とし、以下のコードを記述する。

    <apex:page standardController="Account"> 
    Welcome to RaySheet world, {!$CurrentPage.parameters.name}!
</apex:page>

  2. 取引先のビューを開き、「高度なデザイン」画面の「アクション」タブを表示する。

  3. 「＋アクション」をクリックして「アクションの追加」画面を表示する。

  4. 「一般設定」タブに以下の画面のように入力する。

    設定項目 設定値
    ラベル 取引先名の表示
    URL apex/c__WelcomeToRaySheet
    URLリクエストメソッド GET
    配列値のシリアライズ方法 カンマ区切り

  5. 「パラメーター」タブに以下の画面のように入力する。

    設定項目 設定値
    パラメーター名 name
    パラメーター値 ENCODEURL([取引先名])

  6. 「アクションの追加」画面の「OK」をクリックし設定を保存する。

  7. 実行結果を確認する。取引先レコードを選択し「取引先名の表示」をクリックすることで、選択した取引先レコードの取引先名がVisualforce画面に表示されます。

フローの実行例

フローの実行例として、選択した商談レコードの完了予定日を翌月末に更新します。

  1. 完了予定日を翌月末に更新するフローを作成します。作成手順はこちら。
  2. 商談のビューを開き、「高度なデザイン」画面の「アクション」タブを表示する。
  3. 「＋アクション」をクリックして「アクションの追加」画面を表示する。

  4. 「一般設定」タブに以下の画面のように入力する。

    設定項目 設定値
    ラベル 完了予定日の設定
    URL flow/SetCloseDate_flow
    URLリクエストメソッド GET
    配列値のシリアライズ方法 パラメーターを多重化

  5. 「パラメーター」タブに以下の画面のように入力する。

    設定項目 設定値
    パラメーター名 OpportunityIDs
    パラメーター値 [商談 ID]

  6. 「アクションの追加」画面の「OK」をクリックし設定を保存する。

  7. 実行結果を確認する。商談レコードを選択し「完了予定日の設定」をクリックすることで、選択した商談レコードの完了予定日が翌月末に更新されます。

外部サイトの実行例

外部サイトの実行例として、選択した取引先レコードの取引先名で検索します。

  1. 取引先のビューを開き、「高度なデザイン」画面の「アクション」タブを表示する。
  2. 「＋アクション」をクリックして「アクションの追加」画面を表示する。

  3. 「一般設定」タブに以下の画面のように入力する。

    設定項目 設定値
    ラベル WEBサイトの検索
    URL https://www.google.com/search?
    URLリクエストメソッド GET
    配列値のシリアライズ方法 カンマ区切り

  4. 「パラメーター」タブに以下の画面のように入力する。

    設定項目 設定値
    パラメーター名 q
    パラメーター値 ENCODEURL([取引先名])

  5. 「アクションの追加」画面の「OK」をクリックし設定を保存する。

  6. 実行結果を確認する。取引先レコードを選択し「WEBサイトの検索」をクリックすることで、選択した取引先レコードの取引先名で検索が行われます。

補足 - サンプルフローの作成手順

RaySheetのカスタムアクションはSalesforceのフローと連携することができます。「フローの実行例」で使用したサンプルフローの作成手順は以下の通りです。

このフローは商談IDのコレクションを入力として、コレクション内の商談IDと一致する商談レコードの完了予定日を翌月末に更新するフローです。

  1. Salesforceの設定画面から「プロセスの自動化」 > 「フロー」をクリックする。
  2. 「新規フロー」ボタンをクリックし、Flow Builderを起動する。

  3. フローで使用する新規リソースを３つ作成する。

    商談IDのコレクション：

    設定項目 設定値
    リソース種別 変数
    API 参照名 OpportunityIDs
    データ型 テキスト
    複数の値を許可（コレクション） ON
    入力で使用可能 ON

    商談ID：

    設定項目 設定値
    リソース種別 変数
    API 参照名 OpportunityID
    データ型 テキスト
    複数の値を許可（コレクション） OFF
    入力で使用可能 OFF

    完了予定日：

    設定項目 設定値
    リソース種別 数式
    API 参照名 CloseDate
    データ型 日付
    数式 IF( MONTH( TODAY() ) <= 10, DATE( YEAR( TODAY() ), MONTH( TODAY() ) + 2,1) -1, DATE( YEAR( TODAY() ) +1,MONTH( TODAY() )-10, 1) -1)

  4. 「ループ」をドラッグアンドドロップして以下のように設定する。

    設定項目 設定値
    表示ラベル opp_loop
    API 参照名 opp_loop
    コレクション変数 {!OpportunityIDs}
    方向 最初の項目から最後の項目へ
    ループ変数 {!OpportunityID}

  5. 「レコードを更新」をドラッグアンドドロップして以下のように設定する。

    設定項目 設定値
    表示ラベル SetCloseDate
    API 参照名 SetCloseDate
    更新するレコードを検索してその値を設定する方法 レコードを識別する条件を指定し、項目を個別に設定
    オブジェクト 商談
    条件の要件 条件を満たしている
    項目（絞り込み） Id
    演算子（絞り込み） 次の文字列と一致する
    値（絞り込み） {!OpportunityID}
    項目（項目値） CloseDate
    値（項目値） {!CloseDate}

  6. 「開始」と「ループ」をつなぐ。

  7. 「ループ」と「レコードを更新」つなぐ。「ループコネクタ」は「コレクション内の項目ごと」を選択する。

  8. 「レコードを更新」と「ループ」をつなぐ

  9. 保存をクリックして以下のように設定する。

    設定項目 設定値
    フローの表示ラベル SetCloseDate_flow
    フローのAPI 参照名 SetCloseDate_flow
    種別 自動起動フロー
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