カスタム小計

カスタム小計

任意の位置に独自の数式を使用した小計項目を追加することができます。以下の例の場合、赤枠がカスタム小計です。

カスタム小計を使用するには以下の設定を行います。

  1. 「基本デザイン」の「行」または「列」の歯車アイコンをクリックする。
  2. 「項目を編集」画面の「カスタム小計」タブをクリックする。
  3. カスタム小計を設定する。
  4. OKボタンをクリックする。

カスタム小計の設定画面

(1)カスタム小計の追加と削除

カスタム小計を追加/削除します。カスタム小計は1行または1列ずつ設定します。ゴミ箱アイコンで削除、複製アイコンで複製することができます。

複数のカスタム小計で同じ挿入位置が指定されている場合、このリストの順にカスタム小計が表示されます。カスタム小計はドラッグ&ドロップで順番を変えることができます。

(2)各カスタム小計に対する設定項目

各カスタム小計に対しての設定をします。

設定項目 内容
カスタム小計名 見出しに表示する名前を指定します。
挿入位置 最上位の「行」または「列」の項目から順にどこに挿入するかを設定します。最下位項目では一致した値の前や後、または先頭や最終に挿入するかを指定することができます。 条件に一致しない場合はカスタム小計は表示されません。
数式 カスタム小計を挿入する「値」に数式(数式アイコンをクリックして表示されるダイアログから入力)を指定します。
数式の外観 歯車アイコンをクリックして表示されるダイアログで背景色や書式を設定します。

「行」と「列」の違い

「行」と「列」のカスタム小計はいくつか異なる点があります。

数式の参照方向

「行」と「列」のどちらに設定するかによって数式の参照の方向が違います。

「行」に設定したカスタム小計(「列」に対するカスタム小計)では、項目を縦方向に参照します。以下の例でD11セルのカスタム小計では赤枠のセル範囲を参照します。

「列」に設定したカスタム小計(「行」に対するカスタム小計)では、項目を横方向に参照します。以下の例でI4セルのカスタム小計では赤枠のセル範囲を参照します。

数式の数

「行」と「列」のどちらに設定するかによって数式の数が違います。

「行」にカスタム小計を設定する場合は「値」の項目ごとに数式を設定する必要があります。以下の例では、「達成率」というカスタム小計を設定するために「合計 金額」と「データの個数 金額」の2つ「値」に対してそれぞれ数式を設定する必要があります。

「列」にカスタム小計を設定する場合はカスタム小計が列として表示されるため、「値」の数に関係なく必ず1つの数式のみを設定します。以下の例では、「合計 金額の総計」というカスタム小計を設定するために数式を1つ設定する必要があります。

カスタム小計の設定例

「列」に対するカスタム小計

「列」に対するカスタム小計を作るには、「行」にカスタム小計を設定します。以下の例では「売上区分」が「Web広告」に対する予算と実績、達成率および「マスコミ広告」に対する予算と実績、達成率をカスタム小計として設定しています。

設定内容:

合計で6つのカスタム小計を設定します。

設定項目 内容
設定する「行」 売上区分
カスタム小計名 Web広告予算
挿入位置 Web広告の後
数式 =SUMIFS([合計 金額], [売上区分], “Web広告”, [予実分類], “予算”)
数式の外観 背景色にうすいオレンジ色


設定項目 内容
設定する「行」 売上区分
カスタム小計名 Web広告実績
挿入位置 Web広告の後
数式 =SUMIFS([合計 金額], [売上区分], “Web広告”, [予実分類], “実績”)
数式の外観 背景色にうすいオレンジ色


設定項目 内容
設定する「行」 売上区分
カスタム小計名 Web広告達成率
挿入位置 Web広告の後
数式 =SUMIFS([合計 金額], [売上区分], “Web広告”, [予実分類], “実績”) / SUMIFS([合計 金額], [売上区分], “Web広告”, [予実分類], “予算”)
数式の外観 ・書式をパーセンテージ
・背景色にうすいオレンジ色


設定項目 内容
設定する「行」 売上区分
カスタム小計名 マスコミ広告予算
挿入位置 マスコミ広告の後
数式 =SUMIFS([合計 金額], [売上区分], “マスコミ広告”, [予実分類], “予算”)
数式の外観 背景色にうすいオレンジ色


設定項目 内容
設定する「行」 売上区分
カスタム小計名 マスコミ広告実績
挿入位置 マスコミ広告の後
数式 =SUMIFS([合計 金額], [売上区分], “マスコミ広告”, [予実分類], “実績”)
数式の外観 背景色にうすいオレンジ色


設定項目 内容
設定する「行」 売上区分
カスタム小計名 マスコミ広告達成率
挿入位置 マスコミ広告の後
数式 =(SUMIFS([合計 金額], [売上区分], “マスコミ広告”, [予実分類], “実績”) / SUMIFS([合計 金額], [売上区分], “マスコミ広告”, [予実分類], “予算”))
数式の外観 ・書式をパーセンテージ
・背景色にうすいオレンジ色

「行」に対するカスタム小計

「行」に対するカスタム小計を作るには、「列」にカスタム小計を設定します。以下の例では「日付(年-月)」が「2022年/4月」に対する達成率および「2022年/5月」に対する達成率をカスタム小計として設定しています。

設定内容:

合計で2つのカスタム小計を設定します。

設定項目 内容
設定する「行」 日付(年-月)
カスタム小計名 達成率
挿入位置 2022年/4月の後
数式 =SUMIFS([合計 金額], [日付 (年-月)], “2022年/4月”, [予実分類], “実績”) / SUMIFS([合計 金額], [日付 (年-月)], “2022年/4月”, [予実分類], “予算”)
数式の外観 ・書式をパーセンテージ
・背景色にうすいオレンジ色


設定項目 内容
設定する「行」 日付(年-月)
カスタム小計名 達成率
挿入位置 2022年/5月の後
数式 =SUMIFS([合計 金額], [日付 (年-月)], “2022年/5月”, [予実分類], “実績”) / SUMIFS([合計 金額], [日付 (年-月)], “2022年/5月”, [予実分類], “予算”)
数式の外観 ・書式をパーセンテージ
・背景色にうすいオレンジ色

制限

  • 「行」と「列」のスワップを行うと設定したカスタム小計がすべて削除されます。
  • 「行」と「列」を「値」に移動すると設定したカスタム小計がすべて削除されます。
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