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集計列を追加する

集計列は、RaySheetの数式列を応用した使い方です。

この機能では、数式のSUMIF関数やAVGIF関数を使って、グループごとの合計値や平均値を計算できます。数式列では、[金額]のように現在の行のセルを指定できます。集計列では#[金額]のように項目名の先頭にシャープ記号（#）を使うことですべての行を指定できます。

集計列の有効化

集計列は数式列の一種であるため、数式列を利用可能な組織で使用できます。

集計列の使い方

集計列の使い方を、「商談」の「フェーズ」ごとに「合計金額」を表示する例で説明します。

まず、集計列を使う前提となる集計対象のグループを作ります。フェーズごとに合計金額を表示するため、「フェーズ」をグループ化する必要があります。グループ化の方法は「レコードをグループ化する」を参照してください。

「フェーズ」をグループ化した後、合計金額を表示する数式列を追加します。

「基本デザイン」画面の数式列メニュー横のプラスアイコンをクリックする。
「数式列を追加」画面が表示されるので、「編集」をクリックする。
「拡張された数式エディター」が表示されることを確認する。
「よく使われる関数」から「SUMIF」を探し、ダブルクリックする。または、「SUMIF()」と入力する。
SUMIF関数の書式を確認する。１番目の引数は検索範囲、2番目の引数は検索条件、3番目の引数は合計範囲となる。参考：ExcelのSUMIF関数
検索範囲を指定するため、「全ての行」をクリックし、「#フェーズ」をダブルクリックして「数式」欄に入力する。その後、カンマ（,）を入力する。または、「SUMIF(#[フェーズ],)」と入力する。
検索条件を指定するため、「現在の行」をクリックし、「フェーズ」をダブルクリックして「数式」欄に入力する。その後、カンマ（,）を入力する。または、「SUMIF(#[フェーズ],[フェーズ])」と入力する。
合計範囲を指定するため、「すべての行」をクリックし、「金額」をダブルクリックして「数式」欄に入力する。または、「SUMIF(#[フェーズ],[フェーズ],#[金額])」と入力する。
数式列のラベルを指定する。ここでは「フェーズごとの合計金額」とする。
「OK」ボタンをクリックすると、次の結果になることを確認する。フェーズごとの合計が表示されるが、セルごとに同じ合計値が並び、書式も「金額」列と異なっていることがわかる。
外観を整えるため、「フェーズごとの合計金額」列の見出しで右クリックし、「列の設定」をクリックする。
「列の動作」の「自動的にセルを結合」をオンにし、「列型」で「数値」を選択する。
「外観」タブをクリックし、「数値書式」の「一覧から選択」をクリックする。
「書式」画面で「通貨」を選択する。
「OK」ボタンをクリックし、「書式」画面と「列の設定」画面を閉じる。次の結果になることを確認する。