フォルダーモードへ移行したビューの一括削除

ここでは、フォルダーモードへ移行したビューの一括削除について説明します。

RaySheetではオブジェクトモードからフォルダーモードへビューを移行することができます。それらのビューを一括で削除したい場合にはデータローダーを使用します。以下のユースケースを想定したビューの一括削除です。これら2つのユースケース以外ではここで説明するデータローダーを使用したビューの一括削除はしないでください。

  • フォルダーモードへの移行を中止するため、移行してしまったビューを削除したい
  • 移行機能を誤って2回実行してしまったため、移行してしまった2回目のビューを削除したい

データローダーを利用したビューのメンテナンスを行う前に、ビューや設定情報をエクスポートすることを強く推奨します。詳細は設定のエクスポートとインポートを参照してください。

フォルダーモードへ移行して運用が始まった後は、ここで説明するデータローダーを使用したビューの一括削除はしないでください。運用開始後に手動で作成したビューも一緒に削除してしまう可能性があります。

移行したビューを一括削除する

移行レポート:

フォルダーモードへ移行したビューの一括削除には移行レポートが必要です。移行レポートがない場合はデータローダーを使用した一括削除が行えません。データローダーでこの移行レポートをCSVファイルとして使用します。

オブジェクト:

Workspace(gcss__Workspace__c)が対象となるオブジェクトとなります。Workspace(gcss__Workspace__c)はフォルダーを定義しているオブジェクトであり、フォルダーに対して削除や所有者の変更を行うことでその配下のビューも同様な変更が行われます。

IDのマッピング:

移行レポートの「フォルダーId」とWorkspace(gcss__Workspace__c)の「ID」をマッピングします。

削除手順:

  1. データローダーを起動しDeleteメニューを選択します。
  2. オブジェクトとしてWorkspace(gcss__Workspace__c)を選択します。
  3. CSVファイルとして移行レポートを選択します。
  4. IDのマッピングとして移行レポートの「フォルダーId」とWorkspace(gcss__Workspace__c)の「ID」をマッピングします。
  5. データローダーのウィザードに従って削除を実行します。

基本的なデータローダーの使用方法はデータローダーガイドを参照してください。

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