Sheet_modes

English version content is under construction. Click here if you’d like to see original Japanese article. Sorry for the inconvenience. ここでは、GrapeCity Spreadsheetを使ってSalesforceのレコードを追加、変更または削除する方法を説明します。例として「取引先」を取り上げていますが、基本的な操作の流れは「取引先責任者」や「リード」「ケース」、カスタムオブジェクトなどの場合も同様です。 以下を試すには、GrapeCity Spreadsheetに「取引先」が表示されている必要があります。「取引先」を表示していない場合は、「オブジェクトを表示する」を参照して「取引先」を表示してください。 レコードを新規に追加する GrapeCity Spreadsheetで取引先レコードを新規に追加するには、次の手順を実行します。新規に追加した未保存の行（レコード）には、左端にプラスマークのアイコンが表示されます。そしてツールバーの「保存」ボタンが青色で強調表示されます。 GrapeCity Spreadsheetのツールバーから「新規」をクリックする。 スプレッドシートの現在のセルの下の行に新しい空白の行が追加されるのを確認する。 「取引先名」など、必要な項目を入力する。Enterキーを押下して入力を確定する。 ツールバーから「保存」をクリックする。 「新規」ボタンは次の場合に表示されません。 GrapeCity Spreadsheetで現在開いているオブジェクトに対して、現在ログインしているユーザーのプロファイルでレコードの作成が許可されていない場合。 Salesforceのオブジェクトがユーザーによって変更可能でない場合。たとえばシステムでだけ使われるオブジェクトなど。 GrapeCity Spreadsheetのビューの動作の設定で「新しい項目の追加を許可する」がオフになっている場合。 「どこでもView」を使用している場合で、Visualforce属性で編集が禁止されている場合。 レコードを変更する レコードを編集するには、編集したいセルでキーボードの文字キーによる入力を開始するか、またはセルをダブルクリックするか、F2キーを押下します。MacBookの場合はFn + F2キーです。 既存の行（レコード）の値を変更すると、セルの背景が黄色で強調表示されます。そしてツールバーの「保存」ボタンが青色で強調表示されます。 セルの値を削除するには、BackSpaceキーやDeleteキーを使用します。 変更したい取引先が表示されている行をスプレッドシートから見つける。 「取引先名」など、変更したい項目を入力する。 ツールバーから「保存」をクリックする。 保存が成功するとセルと「保存」ボタンの強調表示が消えることを確認する。 複数ユーザーによる同時保存 Salesforceの標準画面では、同じレコードを複数のユーザーが同時に編集しようとすると、後から保存したユーザーに対して次のエラーメッセージを表示します。以下の「%ユーザー%」には実際のユーザー名が表示されます。 変更を保存できません 編集していたレコードは、編集セッション中に %ユーザー% によって変更されました。 もう一度編集する前に、レコードを再表示してください。 »

English version content is under construction. Click here if you’d like to see original Japanese article. Sorry for the inconvenience. ここでは、例として「取引先」を取り上げていますが、基本的な操作の流れは「取引先責任者」や「リード」「ケース」などの場合も同様です。 以下を試すには、GrapeCity Spreadsheetに「取引先」が表示されている必要があります。「取引先」を表示していない場合は、「表示するオブジェクトを指定する」を参照して「取引先」を表示してください。「取引先」を表示できない場合は、他のオブジェクトで試すこともできます。 Excelファイルにエクスポート 次の手順でスプレッドシートの内容をExcelファイルに出力できます。 ツールバーの「エクスポート」ボタンをクリックする。 次の画面が表示されることを確認する。 「ファイルの種類」が「Excelブック (*.xlsx)」となってることを確認する。 「エクスポート」ボタンをクリックする。 ブラウザーでExcelファイルが自動的にダウンロードされるか、またはダウンロード先を指定するメッセージが表示さえれるため、Excelファイルをダウンロードする。 ダウンロードしたExcelファイルをExcelまたはExcelと互換性のあるアプリケーションで開く。 エクスポートの操作にかかる時間は、データ量、ご使用のブラウザーやコンピューターのスペック、ネットワークの帯域により異なります。一般に、エクスポートするデータ量が少なく、最新のブラウザーをお使いで、コンピューターのCPUやストレージが高速で、ネットワークで大量のデータを高速に転送できるほどエクスポートにかかる時間は短くなります。 エクスポートする範囲 GrapeCity SpreadsheetがSalesforceのデータを複数のページとして読み込んでいる場合、たとえばSalesforceに500件のデータがあり、100件だけが現在のページに表示されている場合、「現在のページで表示されているレコードのみ」をエクスポートするか、「このビューで利用可能なすべてのレコード」をエクスポートするかを選択できます。GrapeCity Spreadsheetのスプレッドシートの各行のチェックボックスがオンになっている場合は、「現在のページでチェックされているレコードのみ」をエクスポートすることもできます。 いずれの場合でも、フィルターされているレコードは出力されません。また、列が非表示に設定されているとき、その列はエクスポートされません。 設定 エクスポートの設定では、出力時に「ID列」や「列ヘッダー」を出力するかどうかを指定できます。既定ではどちらもオンで出力されます。 「左端にID列を追加する」がオンの場合、オブジェクトの各レコードのIDがファイルの左端の列に出力されます。 「列ヘッダーを含む」がオンの場合、GrapeCity Spreadsheetの各列の見出し（たとえば「取引先名」「年間売上」）がファイルの１行目に出力されます。この１行目は、Excelで「ウィンドウ枠の固定」が設定された状態で出力されます。 エクスポートの制限 エクスポートされるのは文字列、数値、日付といったデータだけです。条件付き書式やフィルターの条件、列幅、行の高さといった装飾やスプレッドシートの設定は出力されません。 「ピン留め」でスプレッドシートの上部に固定されたレコードは、Excelファイルの「ウィンドウ枠の固定」で上部に固定されて出力されます。 非表示の列はエクスポートされません。 「グループ化されたヘッダーを有効にする」で、グループ化されたヘッダーが折りたたまれているとき、折りたたまれた列はエクスポートされません。 CSVファイルにエクスポート 「CSVファイルにエクスポート」をクリックすると、スプレッドシートの内容をカンマ区切りのテキストファイルに出力できます。 CSVファイルのエンコード形式は次の３種類から選択できます。 UTF-8 (BOM付き) UTF-8 (BOMなし) シフトJIS BOMとは、Byte Order Markの略で、テキストファイルを読み込むアプリケーションにより、文字コードがUTF-8かどうかを判断するときに必要になる場合があります。 »

English version content is under construction. Click here if you’d like to see original Japanese article. Sorry for the inconvenience. GrapeCity Spreadsheetでは、Excelと同じようにスプレッドシート内のセル同士やセル範囲同士でコピー＆ペーストができます。それだけでなく、GrapeCity SpreadsheetとExcelとの間でセルやセル範囲をコピー＆ペーストできます。 コピーできるのはテキストデータのみで、文字色や罫線といった書式はコピーされません。また、セルの結合状態やインデントの有無もコピーされません。 以下を試すには、GrapeCity Spreadsheetに「取引先」が表示されている必要があります。「取引先」を表示していない場合は、「表示するオブジェクトを指定する」を参照して「取引先」を表示してください。「取引先」を表示できない場合は、他のオブジェクトで試すこともできます。 以下は、Windowsの場合の記載です。Macの場合は、CtrlキーをCommandキー（⌘キー）に読み替えてください。Windowsの場合、マウスでツールバーや右クリックメニューを使用できます。Macの場合、右クリック操作はControlキーを押したままクリックします。 GrapeCity SpreadsheetからExcelにコピー＆ペーストする 次の手順でGrapeCity Spreadsheetのセルの値をExcelにコピーできます。 GrapeCity Spreadsheetで任意のセルまたはセル範囲を選択する。 キーボードのCtrl + Cを押下し、コピーしたいデータをパソコンのクリップボードに保存する。 Excelを起動するか、または起動済みのExcelをアクティブにする。 値を貼り付けしたい位置のセルをクリックする。 キーボードのCtrl + Vを押下する。 GrapeCity Spreadsheetのセルの値がExcelに貼り付けされることを確認する。 GrapeCity SpreadsheetからExcelにコピー＆ペーストする際、次のいずれかに該当する場合は値を貼付けすることができません。この場合、Excelで編集可能な状態にしてから貼り付け操作を行ってください。 Excelが保護モードの場合 Excelで開いているファイルが読み取り専用の場合 Excelでセルがロック（保護）されている場合 ExcelからGrapeCity Spreadsheetにコピー＆ペーストする Excelで任意のセルまたはセル範囲を選択する。 キーボードのCtrl + Cを押下し、コピーしたいデータをパソコンのクリップボードに保存する。 （ブラウザーのセキュリティにより、Excelのリボンの「コピー」ボタンは使用できません。） GrapeCity Spreadsheetが表示されているブラウザーのウィンドウをクリックする。 値を貼り付けしたい位置のセルをクリックする。 キーボードのCtrl + Vを押下し、パソコンのクリップボードに保存したデータを貼り付ける。 Excelのセルの値がGrapeCity Spreadsheetに貼り付けされることを確認する。 ExcelからGrapeCity Spreadsheetに複数の列をコピー＆ペーストする際、ExcelとGrapeCity Spreadsheetとでそれらの列の並びが揃っている必要があります。揃っていない場合、貼り付けに失敗します。 »

English version content is under construction. Click here if you’d like to see original Japanese article. Sorry for the inconvenience. GrapeCity Spreadsheet上の文字列や数値を検索または置換するには、「現在のページで検索と置換」画面を使用します。この画面は、Excelの「検索と置換」画面と同じ外観を持っており、同じ操作で使用できます。 検索: 置換: 既定では一部のオプションが非表示になっており、「オプション」をクリックすることで表示できます。 GrapeCity Spreadsheetでは、ブラウザーの検索ボックスを使ってスプレッドシート内を検索することができません。ブラウザーの検索ボックスはページ上の文字列を探しますが、セルに表示されているテキストは、文字として選択可能ではなく、セルとしての選択やコピーが可能となっているためです。文字を検索するには、GrapeCity Spreadsheetの上記の画面より検索してください。ブラウザーの検索機能とは、ブラウザー上でCtrl + Fキーを押下したときに、ページ内検索のために表示される検索ボックスのことです。Macの場合はCommandキー（⌘キー） + Fです。 検索と置換の対象範囲 検索する文字列を、スプレッドシート全体から検索するか、あるいは選択範囲から検索するかを指定できます。 1つのセルが選択されている時、スプレッドシート全体から検索します。 複数のセルが選択されている時、その選択している範囲から検索します。 検索と置換の対象は、現在表示しているページだけです。たとえば現在のビューで表示可能なレコードが2000件あり、そのうちの100件だけが現在のページに表示されている場合、検索および置換の対象となるのは100件だけです。2000件すべてを対象にするには、ページサイズを変更します。 セルの値を検索する 「現在のページで検索と置換」画面を使ってセルの値を検索するには、次の手順を実行します。 ツールバーの「検索」をクリックする。 「現在のページで検索と置換」画面で「検索する文字列」を入力する。 「すべて検索」をクリックする。 「現在のページで検索と置換」画面の下部に検索結果が表示されることを確認する。 検索結果をクリックすると、該当するセルが自動的に選択されることを確認する。 セルの値を置換する 「現在のページで検索と置換」画面を使ってセルの値を置換するには、次の手順を実行します。 ツールバーの「検索」をクリックする。 「現在のページで検索と置換」画面で「置換」タブを入力する。 「検索する文字列」と「置換する文字列」を入力する。 「すべて検索」をクリックする。 「現在のページで検索と置換」画面の下部に検索結果が表示されることを確認する。 「置換」をクリックする。 検索と置換のオプション 「現在のページで検索と置換」画面で「オプション」をクリックすると、詳細な検索と置換の条件を指定できます。 検索する文字列 ワイルドカード文字として、アスタリスク（*）または疑問符（?）を使用できます。たとえば「*区」は「港区」や「江東区」に一致します。「?区」は「港区」や「北区」に一致しますが、「江東区」には一致しません。アスタリスクは１文字以上を示し、疑問符は１文字を示します。 アスタリスク（*）または疑問符（? »

English version content is under construction. Click here if you’d like to see original Japanese article. Sorry for the inconvenience. ここでは、YouTubeの動画を全画面で表示するときと同じように、Salesforceのデータを画面いっぱいに表示する方法を説明します。 全画面モードの切り替えは、Salesforce Classicでのみ使用できます。Lightning ExperienceではGrapeCity Spreadsheetは常に全画面モードで動作します。Lightning ExperienceではSalesforceのヘッダーは常に表示されます。 GrapeCity Spreadsheetのシートを全画面表示にする GrapeCity Spreadsheetを全画面表示にするには、緑色のバーの右上にある次のアイコンをクリックします。 全画面表示を終了するには、同じ場所にあるアイコンを再度クリックします。 その後、「表示設定」にある「全画面表示」の項目で「オフ」となっている部分をクリックして「オン」に切り替えます。 ヘッダーにはSalesforce画面に戻るための「ホーム」、組織名（Sandbox名）およびログインしているユーザーの氏名がヘッダーに表示されます。このヘッダーは中央の三角アイコンをクリックすることで表示または非表示を切り替えできます。 ブラウザーを全画面表示にする Windows環境では、全画面表示に対応しているブラウザーでは、F11キーを押下するとウィンドウを全画面表示にできます。Macの場合はウィンドウの左上にある緑色の丸マークをクリックします。 ブラウザーの全画面表示ではタイトルバーやタスクバーが非表示になるため、より多くの情報をWebページの表示に使うことができます。お使いの環境の設定によっては、タスクバー（Windowsの場合）やDock（Macの場合）も表示されなくなります。元に戻すには再度F11キーを押下します。Macの場合はマウスカーソルを画面の上端にあてた後、表示されるタイトルバーで緑色の丸マークをクリックします。 タブレットPCのようにソフトウェア キーボードを使う環境では、ブラウザーを全画面表示にした後、元に戻す操作が困難になる可能性があります。事前に物理キーボードを用意してください。 ブラウザーの全画面表示は、Google Chrome、Mozilla FirefoxまたはSafariで利用できます。 »

English version content is under construction. Click here if you’d like to see original Japanese article. Sorry for the inconvenience. Excelでは「表示」リボンタブにある「ウィンドウ枠の固定」を使用して、先頭の行や左側の列を常時表示することができます。GrapeCity Spreadsheetでは「ピン留め」を使って任意の行を先頭に常に表示できます。また、「列の固定」を使って左端にある複数の列を常に表示することができます。 行を固定する 次の手順で、任意の行を常に先頭に表示できます。固定を解除する場合は、ピン留めした行を選び、同じ操作を繰り返します。 固定したい行の左側のボックスをクリックし、チェックをオンにする。 ツールバーから「アクション」の「チェックしたレコードをピン留め/解除」をクリックする。 注意 「ピン留め」した行は、フィルターの設定に関わらず常に表示されます。 「ピン留め」した行は、ページを切り替えても常に表示されます。 「どこでもView」ではピン留めを使用できません。 「ピン留め」では行番号ではなく、レコードのIDによって固定する内容が決定されます。ビューを別のユーザーに共有したとき、そのユーザーがスクロール固定されたレコードを参照する権限を持っていない場合、その行はそのユーザーに対して表示されません。 列を固定する 列の固定は「列をスクロール固定する」を参照してください。 »

English version content is under construction. Click here if you’d like to see original Japanese article. Sorry for the inconvenience. GrapeCity Spreadsheetのズーム GrapeCity Spreadsheetのズーム機能を使うと、タイトルバーやツールバーの大きさを保ったまま、スプレッドシートだけを拡大できます。この操作はExcelのズーム機能に似ています。 GrapeCity Spreadsheetの画面の右上にある歯車アイコンをクリックする。 表示されたポップアップ画面にある「ズーム」をクリックする。 マイナスの虫眼鏡アイコンをクリックするとスプレッドシートを縮小表示します。プラスの虫眼鏡アイコンをクリックするとスプレッドシートを拡大表示します。中央のボタンをクリックすると既定の100%の拡大率に戻ります。 ポップアップを閉じるには、ポップアップの画面の外をクリックするか、または歯車アイコンをクリックします。 ブラウザーのズーム ブラウザーの機能を使って、GrapeCity Spreadsheetを含むブラウザーの内容全体を拡大表示または縮小表示できます。この操作の場合、タイトルバーやツールバーも一緒に拡大または縮小されます。 Google Chromeの場合、右上の縦に並んだ「・・・」アイコンをクリックした後、「拡大/縮小」にあるマイナス記号をクリックする。 Microsoft Edgeの場合、右上の「・・・」アイコンをクリックしたあと、「拡大」にあるマイナス記号をクリックする。 Safariの場合、タッチパッド上で２本指でピンチアウトするか、またはメニューの「表示」-「拡大」または「表示」-「縮小」を実行します。 »

English version content is under construction. Click here if you’d like to see original Japanese article. Sorry for the inconvenience. GrapeCity Spreadsheetでは、既定では１画面に100件(100レコード)を読み込んで表示します。100件を超えるデータは、次のように画面の右下に数字ボタンで表示される「ページング」で１ページ100件ずつ表示することができます。数字はページ番号を示します。 ページサイズを変更する GrapeCity Spreadsheetでは１ページに読み込む件数を「ページサイズ」で変更できます。たとえば、あるオブジェクトのデータが20,000件あるとき、既定ではすべてのデータを参照するには200ページを操作する必要がありますが、ページサイズを2,000に変更すると10ページの操作ですべてのデータを参照できます。 ただし、大量のデータを読み込む際の操作性は、お使いのコンピューターのスペックや通信回線の状態によって異なります。ページサイズは「10」「25」「50」「100」「200」「500」「1000」「2000」から選択できるので、ご利用の環境で試行して最適なものを選んでください。 GrapeCity Spreadsheetの画面の右上にある歯車アイコンをクリックする。 表示されたポップアップ画面にある「ページサイズ」をクリックする。 ドロップダウンリストから好みの件数を選択する。 歯車アイコンを再度クリックして画面を閉じる。 歯車アイコンを再度クリックして画面を閉じたあと、設定が適用され、GrapeCity Spreadsheetのデータが自動的に再読み込みされます。このとき、新たなページサイズで読み込まれるためページングの件数が変化します。 »

English version content is under construction. Click here if you’d like to see original Japanese article. Sorry for the inconvenience. GrapeCity Spreadsheetとブラウザーのショートカット キー GrapeCity Spreadsheetのショートカット キーは、GrapeCity Spreadsheetを操作している場合に有効です。たとえばSalesforceの画面を操作したり、GrapeCity Spreadsheetをまだクリックしていない状態でショートカットキーを操作すると、ブラウザーのショートカット キーが優先されます。たとえば、Salesforceの任意の画面の位置をクリックした後で Ctrl + Fを押下するとブラウザーの検索ボックスが表示されます。GrapeCity Spreadsheetの任意のセルをクリックした後で Ctrl + Fを押下するとGrapeCity Spreadsheetの「現在のページで検索と置換」画面が表示されます。 よく使われるショートカット キー GrapeCity SpreadsheetはExcelと同様の、以下のショートカット キーに対応しています。 以下は、Windowsの場合の記載です。Macの場合は、CtrlキーをCommandキー（⌘キー）に、そしてAltキーはOptionキーに読み替えてください。 操作 キー 説明 コピー Ctrl + C 選択したセルやセル範囲の値をクリップボードにコピーします。 切り取り Ctrl + X 選択したセルやセル範囲の値を切り取って別のセルに貼り付け可能にします。GrapeCity Spreadsheet上でセルを切り取り、別のセルに貼り付けると元のセルの値は消去されます。一方、GrapeCity Spreadsheet上でセルを切り取り、Excelや別のウィンドウに貼り付けると元のセルの値は維持されます。この動作はExcelと同様です。 貼り付け Ctrl + V クリップボードから値を貼り付けます。 元に戻す Ctrl + Z 直前の変更を取り消します。取り消せるのは、Salesforceに保存する前のデータです。Salesforceに保存したデータはこの操作では取り消しできません。 やり直し Ctrl + Y 検索画面を表示 Ctrl + F 「現在のページで検索と置換」ダイアログを「検索」タブが選択された状態で表示します。 置換画面を表示 Ctrl + H 「現在のページで検索と置換」ダイアログを「置換」タブが選択された状態で表示します。 アクティブなセルを編集する。 F2 MacBookではFn + F2 セルに入力を行う。 文字キー セルの入力をキャンセルする Esc セルの内容を削除する。 Del または BackSpace カーソルの右側を削除する Ctrl + Del セルの入力を確定し、下のセルを選択する。 Enter 改行を入力する。 Alt + Enter または Ctrl + Enter ExcelではAlt + Enterでのみ改行を入力できますが、テキストボックスではCtrl + Enterキーによる改行が一般的なこともあるため、GrapeCity Spreadsheetは両方の操作に対応しています。 アクティブなセルの入力内容を、すべての選択セルに確定する。 Ctrl + Shift + Enter 複数のセルを選択した状態で、アクティブなセルに入力した値を選択しているすべてのセルに同時に入力します。このキー操作はExcelではCtrl + Enterに割り当てられています。 セルの移動 GrapeCity Spreadsheet内のセルの移動の操作はExcelと同様です。 »

English version content is under construction. Click here if you’d like to see original Japanese article. Sorry for the inconvenience. ここでは、RaySheetを操作しているときに発生しやすいエラーを紹介します。 »